当社は、株主様の権利の行使が円滑に行なわれるべく、商法その他の関係法令(以下、「関係法令」といいます)に基づき、株主様の氏名、住所、届出印、電話番号等の情報(以下「株主様情報」といいます)を、株主様よりご提出いただき、利用させていただいております。これらの株主様情報につきましては、個人情報の保護に関する法律及び関係法令を遵守し、適法かつ適正な取扱いをいたします。
1.必要な用途以外には使いません
株主様の個人情報は、次の目的以外に使用することはありません。
また、法令上の要請があった場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
(1)会社法に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため
(2)株主様としての地位に対し各種便宜を供与するため
(3)株主様と発行会社の関係を円滑にするための方策を実施するため
(4)各種法令に基づく所定の基準による株主様データを作成する等、株主様情報管理のため
2.取扱い・保管は厳重にします
株主様の個人情報は、厳重に管理し、漏洩、紛失、破壊、不正なアクセス・利用・改ざん・開示請求から守ります。
3.株主様情報の開示、訂正その他のお問合せについて
株主様情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の株主名簿代理人である住友信託銀行株式会社及び全国支店にてお受けいたしておりますので、下記連絡先までお申し出ください。なお、株主様情報の削除につきましては、お申し出には応じられない場合がありますこと、並びに変更につきましては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますことを、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。
住友信託銀行株式会社
東京都中央区八重洲二丁目3番1号 住友信託銀行株式会社 証券代行部
郵便物送付先:〒183-8701 東京都府中市鋼町1番10 住友信託銀行株式会社 証券代行部
電話照会先:0120-176-417
4.ご相談窓口をご用意しています
個人情報の取扱いに関するご質問やご相談は、下記までお願いします。
株主様個人情報保護ご相談窓口
TEL:0570-035-333(IP電話からは042-679-6974)
Eメール:ir-info@sourcenext.com
ソースネクスト株式会社
個人情報保護管理者 : アドミニストレーショングループ担当執行役員
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